【为什么叫照会】“照会”这个词在日常生活中并不常见，但在正式文件、外交场合或一些特定的公文往来中，却经常出现。那么，“照会”究竟是什么？为什么叫“照会”？这篇文章将从字面含义、历史渊源和实际用途三个方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、
“照会”是一个具有正式性和礼仪性的词汇，主要用于官方或半官方的沟通中。其字面意思可以理解为“照耀、通知”，即一方将信息传达给另一方，带有一定的正式性和规范性。
1. 字面含义
“照”有“照耀、告知”的意思，“会”则是“会面、会议”的意思。合起来，“照会”可以理解为一种正式的书面通知或通报方式。
2. 历史渊源
“照会”最早出现在古代中国的官方文书体系中，用于上级对下级或同级之间的正式沟通。在近代，随着国际交往的增多，这一词被广泛用于外交领域，表示国家之间的一种正式通信方式。
3. 实际用途
在现代，“照会”多用于政府机构、企业、学校等组织之间的正式文件往来，尤其在涉及政策传达、问题反馈、合作协商等场景中使用较多。
二、表格总结
| 项目 | 内容说明 |
| 含义 | 一种正式的书面通知或通报，常用于官方或半官方沟通 |
| 字面解释 | “照”意为照耀、告知；“会”意为会面、会议，合起来是“正式告知”之意 |
| 历史背景 | 起源于中国古代的官方文书，后广泛应用于外交和行政系统 |
| 使用场景 | 政府机关、企业、学校等正式文件往来，如政策传达、问题反馈、合作协商等 |
| 特点 | 正式、规范、具有法律效力或参考价值 |
| 与“通知”的区别 | “照会”更正式，通常用于跨部门或跨单位的沟通，而“通知”更偏向于内部传达 |
三、结语
“照会”虽然听起来有些生僻，但在正式场合中有着不可替代的作用。了解它的含义和用法，有助于我们在工作中更好地理解和使用这类正式文件。无论是日常办公还是对外交流，“照会”都是一个值得重视的表达方式。