【单位对单位的协商函范文】在日常工作中,单位之间因业务合作、项目推进或问题协调等需要进行正式沟通时,常会使用“协商函”这一公文形式。协商函是单位之间就某一事项进行协商、讨论和达成一致意见的书面文件,具有正式性、规范性和可追溯性。以下为一份“单位对单位的协商函范文”,并附有与表格形式的说明。
一、协商函范文
关于XXX项目合作事宜的协商函
致:XX单位
发函单位:XX单位
日期:2025年4月5日
编号:XZ-2025-004
尊敬的XX单位:
您好!
根据我单位与贵单位于2025年3月10日签署的《XXX项目合作备忘录》相关条款,双方同意就XXX项目的具体实施细节进行进一步协商。现就以下事项提出协商建议,敬请贵单位予以研究并回复:
1. 项目进度安排
建议双方于2025年4月15日前召开项目协调会议,明确下一阶段工作计划及时间节点。
2. 责任分工
建议明确双方在项目中的职责划分,确保各项工作有序推进。
3. 资金拨付与使用
根据合同约定,建议贵单位于2025年4月10日前完成首期款项的支付,并提供相关凭证。
请贵单位于2025年4月8日前予以答复。如无异议,我单位将按此安排推进后续工作。
特此函达,盼复为荷!
此致
敬礼!
XX单位(盖章)
联系人:张XX
联系电话:138XXXXXXX
2025年4月5日
二、
本协商函主要用于单位之间就具体事项进行正式沟通,内容简洁明了,结构清晰,体现了正式文书的规范性。函件中包含了发函单位、收函单位、日期、编号、正文内容以及联系方式等基本要素,便于对方查阅和处理。
协商函的关键在于表达协商意图,同时提出具体的建议或要求,以便推动双方达成共识。在实际应用中,应根据具体情况调整内容,确保信息准确、语气得体、格式规范。
三、表格说明
项目 | 内容 |
标题 | 单位对单位的协商函范文 |
发函单位 | XX单位 |
收函单位 | XX单位 |
日期 | 2025年4月5日 |
编号 | XZ-2025-004 |
正文内容 | 包含协商事项、建议、时间要求等 |
联系方式 | 张XX,电话:138XXXXXXX |
目的 | 就项目合作进行协商,推动工作进展 |
通过以上内容可以看出,协商函作为单位间沟通的重要工具,其写作需注重逻辑性、条理性与规范性。在实际操作中,可根据实际情况灵活调整内容,以达到最佳的沟通效果。