excel 表格函数公式教学核心要点是所有公式必须以等号开头，等号是 excel 识别公式的标志，没有等号的内容只会当成普通文字保存，不会自动计算，函数本质是提前写好的内置计算程序，通过指定参数也就是单元格区域，自动完成求和判断查找统计这类运算，很多新手输入公式之后不计算，就是漏掉开头等号，或者单元格被设置成文本格式，文本格式下公式只会原样显示，不会触发计算，函数可以单独使用，也可以多个函数嵌套组合，还支持下拉填充批量复制公式，公式里面单元格引用分为相对引用绝对引用混合引用，这是入门阶段最重要的知识点，掌握之后才能灵活批量计算，本篇教学从基础规则常用函数引用类型报错排查一步步展开，适合零基础做台账报表的学习者。
公式基础编写规则
1 选中要输出结果的单元格，输入等号，之后开始写函数或者运算表达式
2 函数名称后面紧跟括号，括号里面填写参数，多个参数之间用逗号分隔
3 参数可以是单个单元格，比如 A1，也可以是连续区域，比如 A1 到 A10
4 输入完成按回车键确认，单元格立刻输出计算结果
5 鼠标放在单元格右下角填充柄，按住向下拖动，公式自动批量填充到下方单元格
常用基础函数教学
SUM 求和函数
作用 对指定区域数字累加求和
写法 SUM (A1:A10)
适用场景 合计金额 合计数量 总分累加
AVERAGE 平均值函数
作用 计算区域内数字平均值
写法 AVERAGE (A1:A10)
适用场景 平均分 平均业绩 平均单价
COUNT 计数函数
作用 统计区域里面数字单元格个数
写法 COUNT (A1:A10)
注意 只统计数字，文字空单元格不会计入
IF 条件判断函数
作用 根据条件判断，返回两种不同结果
写法 IF (判断条件，满足条件返回值，不满足条件返回值)
举例 IF (B1 大于 60, 合格，不合格)
适用场景 成绩判定 达标判定 等级划分
MAX MIN 最大最小值函数
MAX 求区域最大值，MIN 求区域最小值
写法 MAX (A1:A10) MIN (A1:A10)
适用场景 最高业绩 最低库存
单元格引用类型讲解
| 引用类型 | 写法 | 特点 |
|---|---|---|
| 相对引用 | A1 | 下拉填充的时候单元格自动跟着偏移，最常用 |
| 绝对引用 | $A$1 | 下拉或者横向拖动，引用单元格固定不变 |
| 混合引用 | $A1 或者 A$1 | 锁定列或者锁定行，另一部分会跟随偏移 |
常见报错与排查
VALUE! 类型错误，参数里面包含文字，不能参与数值计算
DIV/0! 除数为 0，除法公式分母单元格是 0 或者空
N/A 查找类函数找不到匹配内容
REF! 引用的单元格已经被删除，引用失效
NAME? 函数名称拼写错误，或者输入的时候没有英文括号
深度补充要点
公式里面所有标点逗号括号都必须是英文半角符号，中文标点会直接报错，这是高频错误点。如果需要固定引用数据源，就添加美元符号做成绝对引用，做批量计算的时候非常关键。双击公式单元格可以进入编辑状态，也可以点击顶部编辑栏修改公式。按 F4 快捷键可以快速切换相对引用绝对引用混合引用，不用手动输入美元符号。公式计算结果如果需要变成纯数值，可以复制单元格之后右键选择性粘贴，选择数值，这样就断开公式，后续原数据修改结果不会跟着变动。
【常见问题】
问题 1 excel 表格函数公式教学里面，输入公式之后只显示文字不计算是什么原因
回答 1 excel 表格函数公式教学里面这个问题，一般是单元格设置成文本格式，或者开头没有输入等号，把单元格改成常规格式，重新输入带等号的公式，excel 表格函数公式教学对应的计算就可以正常生效。
问题 2 excel 表格函数公式教学，下拉填充之后结果全部一样是什么原因
回答 1 excel 表格函数公式教学里面下拉结果不变，是公式使用了绝对引用 $A$1，如果需要自动偏移，改成相对引用 A1，重新下拉填充，excel 表格函数公式教学的批量计算就会正常变化。
问题 3 excel 表格函数公式教学，IF 函数报错怎么处理
回答 1 excel 表格函数公式教学中 IF 函数报错，大多是括号逗号是中文符号，或者参数数量不对，切换英文输入法，核对三个参数，修正之后 excel 表格函数公式教学里的 IF 函数就可以正常判断。
【免责申明】
本文操作基于桌面版 excel 常规版本演示，WPS 表格函数公式逻辑基本一致，不同版本函数支持情况可能存在细微差异，本文内容仅供学习参考，不保证所有设备环境下运算结果完全一致。